Księgowa Kraków? Czym kierować się przy wyborze biura rachunkowego?

Czym kierować się przy wyborze biura rachunkowego?

Na pewno każdy kto kiedyś szukał lub też aktualnie boryka się z tym problemem zastanawia się nad tym pytaniem. Przy nieustannie zmieniających się przepisach samodzielne prowadzenie księgowości stało się nie łatwym zadaniem, dlatego też często wiele firm decyduje się na obsługę zewnętrzną.

Czy moja księgowa ma odpowiednie kwalifikacje? Jak to sprawdzić? 

Niestety.. deregulacja zawodu księgowego przyczyniła się do powstania wielu biur rachunkowych, a w obecnym stanie prawnym nie jest potrzebny certyfikat wydawany dotychczas przez Ministerstwo Finansów, wykształcenie ekonomiczne itp. – księgowym może zostać każdy.

Możemy natomiast sprawdzić czy nasza księgowa ma wydany certyfikat – wystarczy poprosić ją o numer certyfikatu, wejść na stronę ministerstwa finansów w dział wykazu osób posiadających certyfikat lub świadectwo kwalifikacyjne i sprawdzić czy widnieje na liście. 

Nie bójmy się zapytać jakie studia skończyła i czy ma wykształcenie wyższe. W końcu powierzamy jej naszą firmę! 

Zazwyczaj jednak nie pytamy, bo sprawia dobre wrażenie, jak więc inaczej można to zweryfikować?

Bardzo prosto. Dobry księgowy posiadający certyfikat lub świadectw i wyższe wykształcenie będzie chciał to pokazać. Poszukajmy na ścianach biura w którym chcemy się rozliczać dokumentów i certyfikatów – jeśli takie posiada – na pewno je zobaczymy!

Ubezpieczenie OC

Sprawdźmy czy biuro rachunkowe, któremu powierzamy nasze dokumenty ma ubezpieczenie. W aktualnym stanie prawnym osoby bez uprawnień nie muszą się ubezpieczać jeśli zajmują się prowadzeniem tylko ksiąg przychodów i rozchodów itp. Można to zrobić dobrowolnie.

Jednakże brak takiej polisy może być dla nas dotkliwy, w przypadku popełnienia przez księgową błędu, nie będziemy w stanie szybko odzyskać naszych pieniędzy i pozostanie nam jedynie postępowanie sądowe.

Pytajmy więc czy nasze biuro ma wykupione ubezpieczenie OC !

Wsparcie

Sprawdźmy czy biuro rachunkowe które wybieramy jest czynne wyłącznie w godzinach od 8-16 czy jest otwarte i elastyczne w odniesieniu do potrzeb klientów. Czy ktoś odbierze nasz telefon po 16 w piątek? Dowiedzmy się czy księgowa pomoże nam również po godzinach swojej pracy.

Współpraca

Jeśli mamy jakieś wątpliwości poprośmy o wyjaśnienie jeszcze przed podpisaniem umowy. Zapytajmy czy umowę możemy przeczytać i dopiero ją podpisać- pamiętajmy że nie musimy podpisywać umowy od razu! Przed spotkaniem poprośmy biuro o przesłanie umowy i przyjdźmy przygotowani na spotkanie. Zapytajmy o cennik czy możemy go dostać jako załącznik do umowy. Dowiedzmy się w jakie sposób będziemy co miesiąc informowani o podatkach i o ZUS, czy będziemy dostawać przypominające o terminach płatności maile lub sms.

Cena

Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność stara się obniżyć koszty i stało się to głównym kryterium wyboru. W przypadku biura rachunkowego warto pamiętać, że niska cena nie zagwarantuje nam oczekiwanej jakości usług. W obecnych czasach niestety konkurencja cenowa stała się jedyną jaką posługują się niektóre biura rachunkowe. Wybierzmy biuro małe lub średniej wielkości, ale nie kierujmy się jedynie ceną, która opiewając poniżej 150 zł powinna wzbudzić nasze wątpliwości. Tanie biura często doliczają za usługi dodatkowe, a późniejsze korygowanie błędów jest kosztowne i zabiera sporo czasu. Obniżajmy koszty i oszczędzajmy, ale nasze finanse pozostawmy w dobrych rękach!

Jeli chcesz korzystać z tej strony zaakceptuj cookies. więcej informacji

Ustawienia plików cookie na tej stronie są ustawione na "zezwalaj na pliki cookie", aby dać Ci najlepszy sposób przeglądania z możliwych. Jeśli w dalszym ciągu korzystać z tej strony, bez zmiany ustawienia plików cookie lub kliknięciu przycisku "Akceptuję" poniżej, a następnie użytkownik wyraża zgodę na to.

Zamknij